A pandemia COVID-19 transformou completamente as economias globais e mudou o número de profissionais que trabalham.
Olá, somos o Multioffice Escritório Virtual, observa-se que, enquanto algumas empresas estão exigindo um retorno a um local de trabalho pré-pandemia, onde os funcionários devem trabalhar em um local designado das 8h às 18h, cinco dias por semana, a maioria reconhece a mudança sísmica que ocorreu nos últimos meses.
Ascensão do local de trabalho híbrido
Em resposta, poucas empresas estão optando por adotar uma força de trabalho remota que colabora virtualmente e se reúne pessoalmente uma ou duas vezes por ano.
Mas a maioria está optando por arranjos de trabalho híbridos, em que uma parte da força de trabalho está 100% remota do tempo e outro segmento trabalha remoto parte do tempo e de um espaço de trabalho designado com seus colegas no restante do tempo.
Ao mesmo tempo, muitas empresas estão adotando um horário de trabalho mais flexível, em que os trabalhadores têm maior flexibilidade na vida profissional - estendendo a jornada de trabalho de 8 horas e interrompendo o tempo pessoal durante o dia de trabalho típico das 8h às 18h.
Para as empresas que não desejam acomodar o que está sendo denominado de local de trabalho híbrido, as potenciais consequências são significativas.
Alguns profissionais vão abandonando completamente seus empregos quando informados, eles devem retornar aos protocolos de trabalho pré-pandemia.
O equilíbrio entre profissão e vida pessoal em casa supera os benefícios de se deslocar - geralmente horas por dia - para um escritório fixo para passar um tempo pessoalmente com os colegas.
E, no caso de alguns, eles nem mesmo moram no mesmo estado em que ficava o escritório de sua empresa - tendo se mudado durante a pandemia para comprar/alugar casas e colocar seus filhos em escolas melhores.
Na verdade, um estudo recente revela que 35% dos profissionais planejam mudar para mercados de habitação mais acessíveis.
Soluções híbridas para local de trabalho e escritório virtual
Um dos resultados empolgantes do local de trabalho híbrido é o fato de que ele não se limita a apenas um setor.
Certamente, o trabalho híbrido é difícil, senão impossível, para alguns setores (por exemplo, manufatura, varejo), mas é a nova realidade para outros.
E embora as previsões indiquem que veremos um aumento de mais de quatro vezes no número de profissionais que trabalham remotamente após a pandemia, a porcentagem que trabalha remotamente 100% do tempo permanecerá relativamente pequena.
A maioria dos profissionais - incluindo empreendedores - irão passar algum tempo trabalhando em um espaço de trabalho designado pela empresa ou escritório virtual.
Este último, o escritório virtual, se tornará cada vez mais prevalente, com um número significativo de empresas descartando aluguéis de escritórios caros e reduzindo o tamanho do espaço de trabalho durante a pandemia.
A seguir está uma breve investigação de casos de uso de solução de escritório virtual em diferentes segmentos da indústria.
1. Agentes imobiliários e empresas
Para os profissionais do setor imobiliário, o espaço de escritório é uma área que eles não podem economizar.
As primeiras impressões contam e os clientes prestam atenção às localizações dos endereços, se houver uma recepção no saguão, a configuração da sala de reuniões, a disponibilidade de serviços de negócios e muito mais.
Além disso, os corretores de imóveis estão constantemente em movimento e perder tempo voltando para o outro lado da cidade de uma reunião de negócios para algumas horas de trabalho concentrado em um escritório é perda de tempo.
No caso do último, os espaços de coworking ou escritórios virtuais diurnos são o lugar perfeito para um corretor de imóveis fazer algum trabalho - e tudo sem o longo trajeto de volta para o outro lado da cidade.
Você optar por procurar uma solução de escritório virtual como salas de reuniões Multioffice
que oferece reserva rápida e fácil - seja via navegador da web, chat ao vivo, texto, telefone e whatsapp.
Para reuniões com clientes, a mesma solução de escritório virtual funciona muito bem.
Estão em localizações imobiliárias privilegiadas, com endereços que atraem respeito e atenção; exatamente o que um corretor de imóveis exige.
Eles também podem ser fácil e rapidamente reservados, da mesma forma que espaços de coworking e day office.
Os serviços de apoio administrativos podem ser uma grande vantagem também.
2. Escritórios de advocacia e advogados
Os escritórios de advocacia e profissionais jurídicos (de advogados a paralegais) são semelhantes aos agentes imobiliários e as empresas exigem um espaço de escritório que garanta respeito e reconhecimento imediatos.
Os clientes associam a capacidade de um advogado ou escritório de advocacia de representá-los com base na localização de seu endereço e no profissionalismo de seu escritório.
Muitos advogados e paralegais também estão constantemente em movimento; o tempo gasto no trajeto de volta ao escritório após uma reunião importante com o cliente ou audiência no tribunal se traduz em perda de tempo faturável.
Em vez de afundar custos significativos em arrendamentos de escritórios caros, os profissionais jurídicos devem buscar soluções de escritório virtual.
Escritórios diurnos e espaços de coworking fornecem um local para trabalhar entre as reuniões com o cliente.
3. Empresas de marketing
No passado, a maioria das agências e profissionais de marketing presumia que precisava de um espaço de escritório permanente.
Mas, à medida que o marketing se tornou cada vez mais digital e as soluções de software de gerenciamento de projeto e colaboração diferentes desconstroem a necessidade de interações e reuniões pessoais, a necessidade de espaço de escritório permanente diminuiu drasticamente.
As soluções de escritório virtual oferecem aos profissionais de marketing e às empresas a capacidade de liberar aluguéis de escritórios caros e de longo prazo em troca de trabalho em casa e escritórios e espaços de coworking flexíveis.
Como esses espaços de escritórios virtuais costumam ser ocupados por outras empresas, o resultado é uma fertilização cruzada altamente produtiva de ideias, parcerias de negócios e até mesmo novas oportunidades de negócios.
Para empresas que precisam de um dia de escritório on-demand, coworking ou espaço para reuniões devido a clientes dispersos em várias localizações geográficas, os escritórios virtuais são a solução perfeita.
4. Finanças e seguros
Os consultores financeiros se reúnem regularmente com os clientes e organizam treinamentos e sessões educacionais do grupo.
Eles também precisam de um lugar para trabalhar - seja entre as reuniões com o cliente ou o tempo para se concentrar no trabalho, escapando de um escritório doméstico barulhento e perturbador.
O mesmo se aplica aos agentes de seguros.
Os escritórios virtuais oferecem aos consultores financeiros, agentes e avaliadores de seguros um espaço de reunião profissional para reuniões com clientes.
Como no caso de uso da indústria acima, o endereço profissional, recepcionista, serviços administrativos e opções de alimentação obtêm primeiras impressões positivas, ajudando-os a aumentar a eficiência.
5. Saúde
Existem diferentes razões que impulsionam a necessidade de os profissionais de saúde usarem soluções de escritório virtual do que os segmentos da indústria acima.
Eles são semelhantes no sentido de que têm uma vida profissional e pessoal agitada - indo de um centro médico a outro e uma série de reuniões com médicos, enfermeiras, administradores e seguradoras.
Os escritórios virtuais oferecem aos profissionais de saúde um local para um tempo de trabalho concentrado entre essas reuniões - seja um escritório diurno ou um espaço de coworking.
Eles também oferecem um espaço de reunião profissional quando uma reunião precisa ser realizada fora do centro médico.
Eles podem ser escolhidos com base no número de participantes, tamanho da sala, apresentação necessária e ferramentas de colaboração e muito mais.
Reconnoiter suas opções de solução de escritório virtual hoje
Muitas empresas e profissionais começaram a planejar suas estratégias de local de trabalho pós-pandemia há meses, quando os bloqueios foram implementados.
Para quem está acordando, a vantagem é que não é tarde demais.
A utilização de soluções de escritório virtual não requer meses de planejamento.
Empreendedores e empresas precisam começar a avaliar suas opções agora, para determinar se os escritórios virtuais são a opção certa para eles.
Distribuição geográfica, localização de endereços, disponibilidade de serviços administrativos, presença de uma recepção e facilidade de encontrar e reservar escritórios diários, espaço de coworking e salas de reunião são fatores importantes a serem considerados.
Pense nisso, estamos falando de uma extraordinária economia que pode chegar até 80% para tocar o seu negócio e conquistar cada vez mais seus objetivos sem ficar amarrado a grandes compromissos com infraestrutura.
Com o Multioffice Escritório Virtual você tem agilidade, comodidade e economia.
Comments